Team del centro servizi con cuffie

Soluzioni Centro servizi

Nel contatto con i clienti conta soprattutto il servizio. Code di attesa, scarsa qualità della consulenza e agenti stressati riducono soddisfazione, accettazione e fatturato. L'equilibrio tra un utilizzo economico delle risorse e una reperibilità soddisfacente è il nostro punto di forza nella gestione dei centri servizi.

La nostra pluriennale esperienza nella gestione degli agenti, i loro orari di lavoro flessibili e i turni, nonché precise previsioni del fabbisogno di personale e una pianificazione degli impieghi orientata all'andamento del traffico garantiscono che le capacità siano disponibili quando il volume di chiamate è massimo. Nelle previsioni non vengono considerati solo i tempi medi di elaborazione delle pratiche, ma anche tutti i tempi necessari per le attività di backoffice degli agenti.

La Astelon Service Center Solution aiuta a trovare l'equilibrio ottimale tra costi del personale e livello di servizio. Le esigenze e i desideri dei collaboratori vengono sempre presi in considerazione, il che contribuisce a una maggiore soddisfazione e a una più alta motivazione dei nostri agenti. E i nostri collaboratori, specializzati e motivati nel loro ambiente di lavoro, sono semplicemente i migliori assistenti per i Suoi clienti!

Astelon ServiceLine – la soluzione hotline senza confini

Con la nostra soluzione ServiceLine, sviluppata internamente, gestisce hotline i cui agenti possono essere collegati in tutto il mondo – in ufficio, in Home Office o su un altro continente. Oltre alle consuete funzionalità hotline, la ServiceLine offre una serie di funzioni che altrove cercherebbe invano:

Traduzione live con AI

Agente e cliente non devono parlare la stessa lingua: la ServiceLine traduce le conversazioni in tempo reale – adattandosi automaticamente alle impostazioni memorizzate o alla lingua riconosciuta di agente e cliente. Così i Suoi migliori agenti assistono i clienti in lingue che loro stessi non parlano affatto.

Garanzia di qualità tramite Random Calls

Chiamate di prova automatizzate e casuali verificano i Suoi agenti durante il normale funzionamento e ne valutano i risultati in uno scoring – Lei vede in ogni momento, in modo oggettivo, quanto bene funziona realmente la Sua hotline.

Monitoraggio della presenza nelle hotline

La ServiceLine verifica costantemente che in ogni hotline siano effettivamente presenti e connessi degli agenti – le lacune di reperibilità vengono rilevate prima che i Suoi clienti le notino.

Escalation graduale

Se il monitoraggio o lo scoring degli agenti rilevano irregolarità, queste non restano inevase: i Suoi hotline manager vengono avvisati automaticamente e con un'escalation graduale – via e-mail, SMS, messenger o chiamata.

Trascrizione in tempo reale

Su richiesta, ogni chiamata viene trascritta (Speech-to-Text) – sullo schermo dell'agente già in diretta durante la conversazione. Questo facilita l'elaborazione successiva e garantisce che nulla vada perso.

Logging & archiviazione

Le chiamate vengono registrate a protocollo e, su richiesta, archiviate – come registrazione, come trascrizione o entrambe. Così prove e analisi sono sempre disponibili, ospitate nei nostri data center svizzeri di proprietà.

SMS & Messenger

La Sua hotline sa fare più del telefono: SMS, WhatsApp, Telegram, Viber, Signal e altri messenger vengono collegati direttamente – i Suoi clienti si rivolgono a Lei tramite il loro canale preferito, i Suoi agenti rispondono a tutto in un'unica interfaccia.

Mail/Ticket2Call

Il Suo sistema di ticketing o di posta elettronica viene collegato direttamente alla ServiceLine: dai ticket e dalle e-mail in entrata vengono generate automaticamente chiamate agli agenti più adatti – il contenuto, naturalmente, nella lingua dell'agente. Così la richiesta scritta diventa senza deviazioni una richiamata personale.

Oltre 30 lingue

L'intero strumento, interfaccia utente inclusa, supporta oltre 30 lingue del mondo – i Suoi agenti lavorano nella loro lingua, i Suoi clienti vengono assistiti nella loro. Ulteriori lingue sono possibili su richiesta.

I Suoi desideri, realizzati

La ServiceLine è uno sviluppo interno – realizziamo direttamente i requisiti specifici dei clienti, invece di attendere la roadmap di un produttore terzo.

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Esempi dei nostri pacchetti delle Soluzioni Centro servizi

Service Center @Cloud Software

Sistema di base con istanza server dedicata della soluzione call center per un determinato numero di agenti: call center VoIP con monitoraggio, reporting, gestione attiva e registrazione degli agenti, inoltro a qualsiasi numero di telefono, gestione di blacklist, statistiche in tempo reale dei numeri, chat tra agenti e disponibilità SLA per il pool di numeri.

Diverse logiche di inoltro come ad es. ringcall, roundrobin, Experts first, fewestcalls o random.

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Personale & Outsourcing

Dall'integrazione del personale del Suo centro servizi nelle fasce orarie marginali fino all'outsourcing completo del centro servizi con assistenza dei Suoi clienti da parte dei nostri agenti professionali e multilingue – adattiamo il nostro portafoglio alle Sue esigenze.

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