Équipe de centre de services avec casques-micros

Solutions de centre de services

Dans le contact avec la clientèle, c'est avant tout le service qui compte. Files d'attente, qualité de conseil insuffisante et agents stressés pèsent sur la satisfaction, l'acceptation et le chiffre d'affaires. Le grand écart entre une utilisation économique des capacités et une accessibilité satisfaisante est notre force dans l'exploitation de centres de services.

Notre longue expérience dans la conduite des agents, leurs horaires de travail flexibles et leurs services par équipes, ainsi que des prévisions précises des besoins en personnel et une planification des effectifs orientée sur l'évolution du trafic garantissent que les capacités sont disponibles lorsque le volume d'appels est à son maximum. Les prévisions tiennent compte non seulement des temps de traitement moyens des dossiers, mais aussi de tous les temps nécessaires aux tâches de backoffice des agents.

L'Astelon Service Center Solution aide à trouver l'équilibre optimal entre coûts de personnel et niveau de service. Les exigences et les souhaits des collaborateurs sont toujours pris en compte, ce qui contribue à une plus grande satisfaction et à une motivation accrue de nos agents. Et nos collaborateurs, spécialisés et motivés dans leur environnement de travail, sont tout simplement les meilleurs interlocuteurs pour vos clients !

Astelon ServiceLine – la solution hotline sans frontières

Avec notre solution ServiceLine développée en interne, vous exploitez des hotlines dont les agents peuvent être connectés dans le monde entier – au bureau, en télétravail ou sur un autre continent. Outre les fonctionnalités habituelles d'une hotline, la ServiceLine offre une série de fonctions que vous chercherez en vain ailleurs :

Traduction IA en direct

L'agent et le client n'ont pas besoin de parler la même langue : la ServiceLine traduit les conversations en direct – automatiquement, selon les paramètres enregistrés ou la langue détectée de l'agent et du client. Vos meilleurs agents assistent ainsi vos clients dans des langues qu'ils ne parlent même pas eux-mêmes.

Assurance qualité par Random Calls

Des appels tests automatisés et aléatoires contrôlent vos agents en cours d'exploitation et évaluent les résultats dans un scoring – vous voyez à tout moment, de manière objective, les performances réelles de votre hotline.

Monitoring de présence des hotlines

La ServiceLine surveille en continu si des agents sont effectivement présents et connectés dans chaque hotline – les lacunes d'accessibilité sont détectées avant que vos clients ne les remarquent.

Escalade graduée

Si le monitoring ou le scoring des agents détecte des irrégularités, celles-ci ne restent pas sans suite : vos responsables de hotline sont avertis automatiquement et selon une escalade graduée – par e-mail, SMS, messagerie ou appel.

Transcription en temps réel

Sur demande, chaque appel est transcrit (Speech-to-Text) – affiché en direct sur l'écran de l'agent pendant la conversation. Cela facilite le suivi et garantit que rien ne se perde.

Logging & archivage

Les appels sont journalisés et, sur demande, archivés – sous forme d'enregistrement, de transcription ou les deux. Preuves et analyses sont ainsi disponibles à tout moment, hébergées dans nos propres centres de données suisses.

SMS & messageries

Votre hotline sait faire plus que téléphoner : SMS, WhatsApp, Telegram, Viber, Signal et d'autres messageries sont directement intégrés – vos clients vous contactent par leur canal préféré, vos agents répondent à tout dans une seule interface.

Mail/Ticket2Call

Votre système de ticketing ou de messagerie est directement relié à la ServiceLine : les tickets et e-mails entrants génèrent automatiquement des appels vers les agents appropriés – le contenu étant bien entendu dans la langue de l'agent. La demande écrite devient ainsi, sans détour, un rappel personnel.

Plus de 30 langues

L'outil complet, interface utilisateur comprise, prend en charge plus de 30 langues du monde – vos agents travaillent dans leur langue, vos clients sont assistés dans la leur. D'autres langues sont possibles sur demande.

Vos souhaits, réalisés

La ServiceLine est un développement propre – nous mettons directement en œuvre les exigences spécifiques de nos clients, au lieu d'attendre la feuille de route d'un fabricant tiers.

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Exemples de nos paquets de solutions de centre de services

Service Center @Cloud Software

Système de base avec instance serveur dédiée de la solution de centre d'appels pour un nombre déterminé d'agents : centre d'appels VoIP avec monitoring, reporting, pilotage actif et connexion des agents, transfert vers n'importe quel numéro d'appel, gestion de listes noires, statistiques en temps réel des numéros, chat entre agents et disponibilité SLA pour le pool de numéros.

Différentes logiques de distribution telles que p. ex. ringcall, roundrobin, Experts first, fewestcalls ou random.

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Personnel & Outsourcing

Du renfort de votre personnel de centre de services aux heures creuses jusqu'à l'externalisation complète du centre de services avec prise en charge de vos clients par nos agents professionnels et multilingues – nous adaptons notre portefeuille à vos besoins.

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Nous vous conseillons volontiers personnellement – sans engagement et sur mesure selon vos exigences.

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