Equipo del centro de servicios con auriculares

Soluciones de centro de servicios

En el contacto con el cliente, lo que cuenta ante todo es el servicio. Las colas de espera, la falta de calidad en el asesoramiento y los agentes estresados reducen la satisfacción, la aceptación y la facturación. El equilibrio entre una ocupación rentable y una accesibilidad satisfactoria es nuestro punto fuerte en la operación de centros de servicios.

Nuestra larga experiencia en la dirección de los agentes, sus horarios de trabajo flexibles y turnos, así como previsiones precisas de necesidades de personal y una planificación de los recursos humanos orientada al flujo de llamadas, garantizan que haya capacidad disponible cuando el volumen de llamadas es máximo. En las previsiones no solo se tienen en cuenta los tiempos medios de gestión de los casos, sino también todos los tiempos necesarios para las tareas de backoffice de los agentes.

La solución de centro de servicios de Astelon ayuda a encontrar el equilibrio óptimo entre costes de personal y nivel de servicio. Las exigencias y los deseos de los empleados se tienen siempre en cuenta, lo que contribuye a una mayor satisfacción y motivación de nuestros agentes. ¡Y nuestros empleados, especializados y motivados en su entorno de trabajo, son sencillamente los mejores para atender a sus clientes!

Astelon ServiceLine: la solución de hotline sin fronteras

Con nuestra solución ServiceLine, de desarrollo propio, usted opera hotlines cuyos agentes pueden conectarse desde cualquier lugar del mundo: en la oficina, en el Home Office o en otro continente. Además de la funcionalidad habitual de una hotline, la ServiceLine ofrece una serie de funciones que buscará en vano en otros proveedores:

Traducción en vivo con IA

El agente y el cliente no tienen que hablar el mismo idioma: la ServiceLine traduce las conversaciones en vivo, adaptándose automáticamente a los ajustes configurados o al idioma detectado del agente y del cliente. Así, sus mejores agentes atienden a clientes en idiomas que ellos mismos ni siquiera hablan.

Aseguramiento de la calidad mediante Random Calls

Llamadas de prueba automatizadas y aleatorias evalúan a sus agentes durante la operación y puntúan los resultados en un scoring: usted ve en todo momento, de forma objetiva, el rendimiento real de su hotline.

Monitorización de presencia de las hotlines

La ServiceLine supervisa continuamente si en cada hotline hay realmente agentes presentes y conectados: las lagunas de accesibilidad se detectan antes de que sus clientes las noten.

Escalado por niveles

Si la monitorización o el scoring de los agentes detectan irregularidades, estas no quedan sin atender: sus responsables de hotline reciben notificaciones automáticas y con escalado por niveles, por correo electrónico, SMS, messenger o llamada.

Transcripción en tiempo real

Cada llamada se transcribe si así se desea (Speech-to-Text), en la pantalla del agente ya en vivo durante la conversación. Esto facilita el trabajo posterior y garantiza que no se pierda nada.

Registro & archivado

Las llamadas se registran y, si así se desea, se archivan como grabación, como transcripción o ambas cosas. Así, las evidencias y los análisis están disponibles en todo momento, alojados en nuestros propios centros de datos suizos.

SMS & Messenger

Su hotline puede más que el teléfono: SMS, WhatsApp, Telegram, Viber, Signal y otros messengers se integran directamente. Sus clientes se comunican por su canal preferido y sus agentes responden todo en una sola interfaz.

Mail/Ticket2Call

Su sistema de ticketing o de correo se conecta directamente a la ServiceLine: a partir de los tickets y correos electrónicos entrantes se generan automáticamente llamadas a los agentes adecuados, con el contenido, naturalmente, en el idioma del agente. Así, la consulta escrita se convierte sin rodeos en una devolución de llamada personal.

Más de 30 idiomas

La herramienta completa, incluida la interfaz de usuario, es compatible con más de 30 idiomas del mundo: sus agentes trabajan en su idioma y sus clientes son atendidos en el suyo. Otros idiomas están disponibles bajo petición.

Sus deseos, hechos realidad

La ServiceLine es un desarrollo propio: implementamos directamente los requisitos específicos de cada cliente, en lugar de esperar a la hoja de ruta de un fabricante ajeno.

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Ejemplos de nuestros paquetes de soluciones de centro de servicios

Service Center @Cloud Software

Sistema básico con instancia de servidor propia de la solución de call center para un número determinado de agentes: call center VoIP con monitorización, reporting, control activo y registro de agentes, desvío a cualquier número de teléfono, gestión de listas negras, estadísticas en tiempo real de los números, chat de agentes y disponibilidad con SLA para el pool de números.

Diversas lógicas de desvío como, p. ej., ringcall, roundrobin, Experts first, fewestcalls o random.

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Personal & Outsourcing

Desde el refuerzo del personal de su centro de servicios en horas marginales hasta el outsourcing completo del centro de servicios, con atención a sus clientes por parte de nuestros agentes profesionales y multilingües: adaptamos nuestro porfolio a sus necesidades.

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Le asesoramos con mucho gusto de forma personal, sin compromiso y a la medida de sus necesidades.

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