Команда сервисного центра в гарнитурах

Решения для сервисных центров

В контакте с клиентами в первую очередь важен сервис. Очереди ожидания, недостаточное качество консультаций и перегруженные операторы снижают удовлетворённость, лояльность и оборот. Баланс между экономичной загрузкой и удовлетворительной доступностью – наша сильная сторона в эксплуатации сервисных центров.

Наш многолетний опыт управления операторами, их гибкие графики работы и сменные дежурства, а также точные прогнозы потребности в персонале и планирование его загрузки с учётом динамики трафика гарантируют наличие мощностей тогда, когда поток звонков максимален. В прогнозах учитывается не только среднее время обработки обращений, но и всё время, необходимое операторам для бэк-офисных задач.

Решение Astelon для сервисных центров помогает найти оптимальный баланс между расходами на персонал и уровнем сервиса. Требования и пожелания сотрудников всегда принимаются во внимание, что повышает удовлетворённость и мотивацию наших операторов. А наши специализированные в своей рабочей среде и мотивированные сотрудники – просто лучшие помощники для ваших клиентов!

Astelon ServiceLine – решение для горячих линий без границ

С нашим собственным решением ServiceLine вы управляете горячими линиями, операторы которых могут подключаться из любой точки мира – в офисе, дома или на другом континенте. Помимо привычной функциональности горячей линии, ServiceLine предлагает ряд функций, которые вы напрасно будете искать в других решениях:

AI-перевод в реальном времени

Оператору и клиенту не обязательно говорить на одном языке: ServiceLine переводит разговоры в реальном времени – автоматически подстраиваясь под заданные настройки или распознанный язык оператора и клиента. Так ваши лучшие операторы обслуживают клиентов на языках, которыми сами не владеют.

Контроль качества через Random Calls

Автоматизированные случайные тестовые звонки проверяют ваших операторов в ходе текущей работы и оценивают результаты в системе скоринга – вы в любой момент объективно видите, насколько хорошо на самом деле работает ваша горячая линия.

Мониторинг присутствия на горячих линиях

ServiceLine непрерывно контролирует, действительно ли на каждой горячей линии присутствуют и авторизованы операторы – пробелы в доступности обнаруживаются раньше, чем их заметят ваши клиенты.

Ступенчатая эскалация

Если мониторинг или скоринг операторов выявляет отклонения, они не остаются без внимания: ваши менеджеры горячих линий уведомляются автоматически и по ступенчатой схеме эскалации – по электронной почте, SMS, в мессенджере или звонком.

Транскрипция в реальном времени

Каждый звонок по желанию транскрибируется (Speech-to-Text) – на экране оператора уже в реальном времени во время разговора. Это упрощает постобработку и гарантирует, что ничего не будет потеряно.

Логирование & архивирование

Звонки протоколируются и по желанию архивируются – в виде записи, транскрипции или того и другого. Так подтверждения и аналитика доступны в любой момент, с размещением в наших собственных швейцарских дата-центрах.

SMS & мессенджеры

Ваша горячая линия умеет больше, чем телефон: SMS, WhatsApp, Telegram, Viber, Signal и другие мессенджеры подключаются напрямую – ваши клиенты обращаются через предпочитаемый ими канал, а ваши операторы отвечают на всё в одном интерфейсе.

Mail/Ticket2Call

Ваша тикет-система или почтовая система подключается напрямую к ServiceLine: из входящих тикетов и электронных писем автоматически формируются звонки подходящим операторам – содержание, разумеется, на языке оператора. Так письменный запрос без лишних шагов превращается в персональный обратный звонок.

Более 30 языков

Весь инструмент, включая пользовательский интерфейс, поддерживает более 30 мировых языков – ваши операторы работают на своём языке, а ваши клиенты обслуживаются на своём. Дополнительные языки возможны по запросу.

Ваши пожелания – реализованы

ServiceLine – наша собственная разработка: специфические требования клиентов мы реализуем напрямую, вместо того чтобы ждать дорожной карты стороннего производителя.

Запросить ServiceLine

Примеры наших пакетов решений для сервисных центров

Service Center @Cloud Software

Базовая система с собственным серверным экземпляром колл-центрового решения для определённого числа операторов: VoIP-колл-центр с мониторингом, отчётностью, активным управлением и авторизацией операторов, переадресацией на любые номера, управлением чёрными списками, статистикой номеров в реальном времени, чатом операторов и SLA-доступностью для пула номеров.

Различные логики распределения вызовов, напр. ringcall, roundrobin, Experts first, fewestcalls или random.

Запросить предложение

Персонал & аутсорсинг

От усиления персонала вашего сервисного центра в часы пиковой нагрузки до полного аутсорсинга сервисного центра с обслуживанием ваших клиентов нашими профессиональными многоязычными операторами – мы адаптируем наше портфолио под ваши потребности.

Запросить консультацию

Готовы к вашему решению?

Мы с удовольствием проконсультируем вас лично – без обязательств и с учётом ваших требований.

Связаться с нами